Lösungen

Securepoint E-Mail-Archivierung (UMA)

Unified Mail Archive
Innovative E-Mail-Archivierung

Zum 1. Januar 2017 gelten sehr strenge, gesetzliche Regeln (GoBD) zur Archivierung

E-Mail-Archivierung ist eine gesetzliche Pflicht. Ab dem 1. Januar 2017 gelten die „Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ (GoBD) vollumfänglich. Die Übergangsfristen enden zum 31. Dezember 2016.

Das bedeutet: Die Pflicht zur Archivierung jeglicher elektronischer Dokumente gilt ausnahmslos für alle Unternehmen, unabhängig ihrer Größe, die Geschäfte auf digitalen Wegen abwickeln!

Werden Handelsbriefe, Angebote, Rechnungen per E-Mail versandt, MUSS archiviert werden und zwar in der Form, in der die Dokumente (E-Mails) vorliegen. Spätestenszum 31. Dezember 2016 muss eine entsprechende Archivierungslösung implementiert sein. Ab dem 1. Januar 2017 muss es jeder Wirtschaftsprüfer melden und jedes Finanzamt es ahnden, wenn nicht ordnungsgemäß archiviert wird. E-Mails müssen nachweislich unveränderbar und revisionssicher vorliegen. Die Signierung von E-Mails und Dokumenten mit qualifizierten Zeitstempeln ist hierfür der beste Weg, um eine rechtssichere Archivierung nach höchsten Standards (GoBD und BSI TR 03125) zu erreichen.

iPad im Business

iPhone und iPad sind im Business angekommen....physisch ja, aber administratorisch?

Ob Sie iPad & Co nun mögen oder nicht - Administratoren MÜSSEN sich damit auseinandersetzen. Denn noch nie zog ein Gerät den Anwender derart in seinen Bann. Der User „liebt" diese Geräte und immer mehr wollen auch beruflich nicht mehr auf die Apple Tools verzichten. Viele Arbeitgeber stellen die favorisierten Devices bereit oder unterstützen sog. Bring-your-own-Device Konzepte.

Zwar stellen die iDevices immer öfter die Basis für Unternehmensanwendungen in unterschiedlichsten Bereichen von Office über Außendienst bis hin zur Produktionsstraße. Doch nach der ersten Begeisterung folgt oft Ernüchterung. Fehleinschätzungen bezüglich Integration und Managementmöglichkeiten bedeuten häufig das Aus für so manches ausgeklügelte IT-Konzept.

Mehr finden Sie unter: iPad im Business

E-Mail & Groupware

E-Mail & Groupware Server

Gemeinsame Nutzung von E-Mail und Kontakten von unterwegs, Termine und Belegung von Meetingräumen im Team koordinieren, unabhängig von Ort, Zeit und Betriebssystem.... kurz: Eine effiziente Unternehmenskommunikation, die Ihre Mitarbeiter und Arbeitsprozesse produktiver macht.

Smartphone Integration
E-Mails, Kontakte, Termine unabhängig von Ort und Zeit und idealerweise auch gemeinsam mit Kollegen zu nutzen, bringt echten Mehrwert: Eine effiziente Unternehmenskommunikation, die Ihre Mitarbeiter unterstützt und Arbeitsprozesse produktiver macht. Kerio Connect bringt Bewegung in Ihr Unternehmen.

Mehr finden Sie unter: Mobile Device Management